根据《河南省烟草公司科技项目管理办法的通知》（豫烟办〔2015〕138号）有关规定，为了解科技计划项目课题任务完成情况，总结评价计划制定的合理性及投资效果，为新立项课题提供科学依据，省公司定于近期组织有关专家对2013年在河南省烟草公司立项的53个科技计划项目进行结题验收。现将有关事项通知如下：
一、验收范围
河南省烟草公司2013年度立项的科技计划项目。
二、验收依据
主要依据为立项论证后各承担单位与河南省烟草公司签订的《项目合同书》，验收专家组对照《项目合同书》各项目标任务逐一进行审核验收。
三、验收内容
重点从课题目标任务完成情况，课题实施过程中创造的经济效益（包括自身效益和社会效益），课题研究解决的关键技术难题，课题研究所获得的成果和知识产权，以及发表论文等方面进行综合验收。项目组需提供项目工作报告、项目技术报告、经济和社会效益分析报告、分析测试报告、用户使用报告、经费决算报告、已经进行科技成果鉴定的把鉴定材料附上。
四、验收步骤
（一）提交材料：科技计划项目承担单位在接到通知后要认真准备，在规定时间之前将以下材料装订成册，提交省公司科技处。
1.河南省烟草公司科技计划项目结题验收申请表（附件1）申请单位需盖单位公章；
2.河南省烟草公司科技计划项目合同书（复印件）；
3.河南省烟草公司科技项目合同执行情况年报（附件2）（立项以来所有年报）；本年度项目经费收支情况表需盖本单位财务章。
4.河南省烟草公司科技计划项目结题报告（附件3）；
5.河南省烟草公司科技计划项目经费决算表（附件4）需盖本单位财务章；
6.计划项目所获成果、专利、发表论文等材料；
7.有关产品测试报告或检测报告及使用考核报告等；
8.验收所需的其它材料。
（二）项目组汇报：材料上交后，由科技处组织成立验收专家组对项目进行验收，项目组负责人以多媒体形式向验收专家组汇报，汇报时间10分钟，主持人不得请假，如遇特殊情况，需书面委托项目组其他成员代替，否则酌情扣分。
（三）专家质询：质询时间5分钟。
（四）专家组评价：验收实行主审专家负责制，汇报、质疑结束后，专家组进行充分讨论，给出综合评验收价意见。项目验收评价等级分为优秀、良好、较差三档。
有下列情形之一者，确定为较差等级：
1、不按计划认真开展研究工作，没有完成计划任务，或未达到预期目标；
2、在项目实施和验收过程中，文件、资料、数据不真实，有弄虚作假行为；
3、经费使用中存在严重问题，违反财经纪律。
（五）反馈结果：验收结束后，科技处以书面形式将专家组验收意见反馈给项目组。
五、其他事项
（一）项目负责人应对所有提供验收的报告、资料及相关数据的真实性、可靠性负责。
（二）对不按规定进行项目验收的项目负责人，三年内不得申报河南省烟草公司科技计划项目。
（三）项目验收的结论意见由科技处通知项目主持单位（第一承担单位）。需要复议和未通过验收的项目，应分别在接到通知的三个月内和半年内，针对存在的问题做出相应改进后，再次提出验收申请。若再未通过验收或未按要求进行验收的，有关单位或个人三年内不得承担河南省烟草公司科技计划项目。
（四）今年7月中旬已经进行结题验收的项目不进行汇报，请按通知要求准备结题验收材料原件一份交科技处。
（五）各项目组要在结题验收会议时，上交到考评组一份结题验收申请及验收材料原件，省烟草公司联系人：陈秀华，电话：0371－65583194。
（六）结题验收会议时间11月底，地点郑州。具体日期另行通知。
