河南省烟草公司关于开展科研项目清理评价工作的通知
各学院:
省烟草公司为进一步加强科研项目管理，提高科研项目质量水平，提升科研项目经费使用效率，决定开展科研项目清理评价工作。
为配合本次活动，请各学院及相关老师认真阅读省烟草公司《关于开展科研项目清理评价工作的通知》（见附件）
请各学院于7月4日前，报送相关文件到行政楼416房间，集中上报，电子版发送科技合作管理办公室邮箱。
联系人：丁老师 联系电话：63558905 E-mail:hnndkjhz@126.com
附件：河南省烟草公司《关于开展科研项目清理评价工作的通知》
附件：
关于开展科研项目清理评价工作的通知
各市公司、各直属单位：
为落实全省烟草专卖商业系统工作会议和全面开展“精细实”的要求，进一步加强科研项目管理，提高科研项目质量水平，提升科研项目经费使用效率，依据《关于印发河南省烟草公司科技项目管理办法的通知》（豫烟办〔2015〕138号）和《关于印发河南省烟草专卖系统科研项目经费管理办法的通知》（豫烟办〔2015〕137号）要求，决定开展科研项目清理评价工作，现通知如下。
一、清理评价内容
本次科研项目清理评价工作旨在落实行业提质增效精神，进一步清理评价历年科研项目运行管理工作，确保科研项目程序规范。清理评价内容：项目立项合同、研究内容完成情况、经济技术指标完成情况、项目经费使用情况、成果推广应用及经济效益情况。
二、清理评价范围
1.河南省烟草公司2016年（含）前批准立项的所有已超过执行期限的未结题项目，包括重大专项和重点项目。
2.各市公司、直属单位2016年（含）前自立科研项目。
三、清理评价步骤
（一）提交结题材料。科技计划项目承担单位在接到通知后要认真准备，在7月10日之前将以下材料装订成册，交省公司科技处一份。
1.河南省烟草公司科技计划项目结题验收申请表（附件1）；
2.河南省烟草公司科技计划项目合同书（复印件）；
3.河南省烟草公司科技项目合同执行情况年报（加盖公章的立项以来所有年报、附件2）；
4.河南省烟草公司科技计划项目结题报告（附件3）；
5.河南省烟草公司科技计划项目经费决算表（附件4）；
6.计划项目所获成果、专利、发表论文等材料；
7.有关产品测试报告或检测报告及使用考核报告等；
8. 结题验收所需的其他材料。
按项目管理办法的规定程序和要求同时在科技业务管理系统同步填报。
（二）项目实施进展情况检查评估。对2013、2014、2015、年度在省公司立项的（按合同规定未到期）科技项目。
检查评估主要包括四个方面内容：研究内容完成情况（占总评分30%）、经济技术指标实现情况（占总评分35%）、合同计划执行情况（占总评分25%）、资金使用情况（占总评分10%）。
（三）初步审核。省公司科技管理部门对项目承担单位和项目负责人提供的材料进行初审，主要审核项目执行情况、科技项目执行年报提交、资金使用等情况。不能按期提供规定材料的属于初步审核不通过，不得参加下一步考评环节。
（四）专家考核评价。本次清理工作将邀请有关专家组成清理评价工作专家组，分农业和管理类两个组，负责对科研项目进行综合考核评价。
1.考核评价内容。主要检查评价科研项目课题合同约定研究内容完成情况、经济技术指标实现情况、主要成果、应用情况及经济效益、资金使用情况五个方面。
（1）合同约定内容完成情况：严格对照合同约定内容，逐项进行审核，对合同约定的研究内容有调整修改完善的，需要进行情况说明，并提交原申请修订材料。
（2）经济技术指标实现情况:对照合同约定的经济技术指标进行验收考核，审核是否实现了预定的经济技术指标。
（3）主要成果：课题研究所获得的成果和知识产权，以及发表论文等，是否达到了合同约定的成果，成果所有人是否有河南省烟草公司。
（4）应用情况及经济效益: 研究方向是否明确，与烟草行业关联度情况，对实际生产的指导作用，课题实施过程中创造的经济效益（包括自身效益和社会效益），应用前景，课题研究解决的关键技术难题等情况。
（5）资金使用情况：资金使用是否按照合同约定情况进行开支，是否符合财务管理规定。
2.考核评价程序
（1）项目组汇报：项目组负责人按照考核评价内容，以多媒体形式向评价专家组汇报，汇报时间10分钟，专家组质询：质询时间5分钟。项目主持人不得请假，由项目主持人直接汇报。
（2）专家组评价：验收实行主审专家负责制，汇报、质疑结束后，专家组进行充分讨论，给出综合评价。项目验收评价等级分为优秀（85分及以上）、良好（60-84）、较差（60分以下）三档，并写出验收评价意见。对检查评估“不合格”的项目省公司科技主管部门可要求项目进行整改。若第二次验收仍未通过，项目以终止方式结题。并追回所拨经费。项目承担单位和项目负责人未按要求执行的，取消承担省公司科技项目资格并追究责任。
（五）结果通报。省烟草公司根据清理评价情况，将清理评价结果适当进行通报，包括项目承担单位、项目负责人、考核验收得分、评价等级、以及推广应用的前景等情况。
四、有关要求
（一）各单位和项目组要按照文件要求积极准备清理评价工作，项目负责人应对所有提供验收的报告、资料及相关数据的真实性、可靠性负责。
（二）各市公司、各直属单位参照本通知制定本单位的科研项目清理验收工作，务必于7月底清理完毕，并将清理验收情况报省公司科技处。
（三）各项目组根据项目结题验收和项目实施进展情况检查评估要求分别准备材料，专家评审会议时间地点另行通知，联系人：陈秀华，电话：0371－65583194。
